  | |
Wil jij met jouw expertise bijdragen aan een sterke organisatie achter goede zorg? Heb jij ervaring met zorgadministratie, houd je van structuur en krijg je energie van het verbeteren van processen? Dan zoeken wij jou!
Stichting Phusis is een kleinschalige zorgaanbieder met diverse woon- en werklocaties in Noord-Nederland. Met ruim 200 collega's zetten wij ons dagelijks in voor ongeveer 200 bewoners: een bijzondere doelgroep die wij ondersteunen. Wij denken out-of-the-box en zetten het perspectief van onze bewoners centraal. We werken samen vanuit vertrouwen, nabijheid en de relatie, op basis van dialoog.
Voor onze organisatie zoeken wij een Coördinator Bewonersadministratie & Zorgcontractering.
In deze nieuwe functie ben jij de verbindende schakel tussen de bewonersadministratie, onze woonlocaties, regiomanagers en externe ketenpartners. Je voert regie op de administratieve processen rondom de bewonersadministratie en zorgcontractering, analyseert ontwikkelingen en vertaalt deze naar betrouwbare stuurinformatie en verbetervoorstellen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van onze zorg en aan de verdere ontwikkeling van de organisatie.
Wat ga je doen?
Als Coördinator Bewonersadministratie & Zorgcontractering voer je regie op de bewonersadministratie en de administratieve processen rondom zorgcontractering en zorgverkoop. Je bewaakt de kwaliteit van de administratie, analyseert productie, bezetting en bewonersstromen en vertaalt deze naar betrouwbare managementinformatie en stuurinformatie voor regiomanagers en de organisatie. Op basis van jouw analyses adviseer je over verbeteringen en draag je bij aan een toekomstbestendige inrichting van de processen.
Je voert regie op de in-, door- en uitstroom van bewoners en zorgt voor een goede afstemming tussen de bewonersadministratie, woonlocaties, regiomanagers en externe ketenpartners. Je signaleert ontwikkelingen, risico's en knelpunten, initieert verbeteringen en draagt actief bij aan een professionele en toekomstbestendige bedrijfsvoering.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Coördineren, beheren en verder ontwikkelen van de bewonersadministratie;
- Regie voeren op de in-, door- en uitstroom van bewoners;
- Opstellen, analyseren en onderhouden van betrouwbare managementrapportages en stuurinformatie;
- Adviseren van regiomanagers op basis van analyses en stuurinformatie;
- Coördineren van aanbestedingen en zorgdragen voor een correcte administratieve verwerking en opvolging;
- Bewaken van bewonersgegevens, indicaties, zorgtoewijzingen en contractafspraken;
- Signaleren van knelpunten en ontwikkelingen en initiëren van procesverbeteringen;
- Zorgdragen voor een goede afstemming van administratieve processen tussen locaties, bewonersadministratie en externe ketenpartners;
- Bewaken van de naleving van wet- en regelgeving, waaronder de Wlz, Wmo en AVG;
- Onderhouden van contacten met gemeenten, zorgkantoren, zorgverzekeraars en andere ketenpartners.
Wat verwachten wij van jou?
Je bent analytisch sterk en weet complexe informatie te vertalen naar heldere inzichten. Je neemt graag regie, overziet processen en ziet kansen om deze verder te ontwikkelen. Als stevige gesprekspartner weet je verschillende belangen met elkaar te verbinden en schakel je gemakkelijk tussen collega's, managers en externe partners. Je werkt nauwkeurig, denkt vooruit en neemt initiatief.
Verder:
- Heb je een relevante afgeronde HBO-opleiding;
- Heb je kennis van zorgadministratie, financieringsstromen en relevante wet- en regelgeving;
- Ben je analytisch sterk en werk je nauwkeurig;
- Beschik je over goede communicatieve en coördinerende vaardigheden;
- Heb je een proactieve, kwaliteitsgerichte en oplossingsgerichte instelling.
Wat kan je van ons verwachten?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je volop ruimte krijgt om de bewonersadministratie en administratieve processen verder vorm te geven, te analyseren en te professionaliseren;
- Een centrale rol waarin je nauw samenwerkt met locaties, regiomanagers en externe partners;
- Een organisatie met korte lijnen, waarin vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking centraal staan;
- Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Inschaling in schaal 8 conform CAO Sociaal Werk.
Afsluiting
Wil jij jouw expertise inzetten om de bewonersadministratie en zorgcontractering binnen Stichting Phusis verder te professionaliseren? En wil je daarmee direct bijdragen aan goede zorg voor onze bewoners? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.