  | |
Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een foutloze personeels- en salarisadministratie? Vind je het leuk om collega's te ondersteunen en mee te bouwen aan een professionele M&O-afdeling? Dan zoeken wij jou!
Stichting Phusis is een kleinschalige zorgaanbieder met diverse woon- en werklocaties in Noord-Nederland. Met ruim 200 collega's zetten wij ons dagelijks in voor ongeveer 200 bewoners: een bijzondere doelgroep die wij ondersteunen. Wij denken out-of-the-box en zetten het perspectief van onze bewoners centraal. We werken samen vanuit vertrouwen, nabijheid en de relatie, op basis van dialoog.
Voor onze organisatie zoeken wij een Administratief Medewerker M&O. In deze nieuwe functie ben jij een belangrijke schakel binnen de afdeling Medewerker & Organisatie. Je zorgt voor een correcte personeels- en salarisadministratie, ondersteunt collega's en leidinggevenden bij administratieve M&O-vraagstukken en krijgt de ruimte om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de afdeling en de professionalisering van onze administratieve processen.
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker M&O ben je verantwoordelijk voor een correcte personeels- en salarisadministratie. Je verwerkt personeels- en salarismutaties, beheert personeelsdossiers, verzorgt de aanlevering aan de externe salarisverwerker en controleert de salarisverwerking. Daarnaast ben je een aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij administratieve M&O-vraagstukken.
Je werkt nauw samen met je naaste collega’s van de afdeling M&O, ondersteunt bij uiteenlopende werkzaamheden en denkt actief mee over het verbeteren van administratieve processen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten, brieven en overige correspondentie;
- Verwerken van mutaties rondom de in-, door- en uitstroom van medewerkers;
- Verzorgen en controleren van de aanlevering aan de externe salarisverwerker;
- Controleren van salarisverwerkingen en signaleren van afwijkingen;
- Beantwoorden van vragen van medewerkers over salaris, salarisstroken, arbeidsvoorwaarden en personeelsadministratie;
- Beheren en actualiseren van personeelsdossiers;
- Ondersteunen bij werving en selectie en andere M&O-projecten;
- Signaleren van knelpunten en meedenken over het verbeteren van administratieve processen.
Wat verwachten wij van jou?
Je bent nauwkeurig, servicegericht en houdt gemakkelijk overzicht. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking met collega's. Je denkt in oplossingen, signaleert verbeterkansen en vindt het leuk om mee te bouwen aan een afdeling die volop in ontwikkeling is.
Verder:
- Heb je een afgeronde MBO 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van HRM, salarisadministratie of bedrijfsadministratie;
- Heb je ervaring met én kennis van personeels- en salarisadministratie en relevante wet- en regelgeving, zoals loonheffingen en sociale verzekeringen;
- Werk je zorgvuldig en ga je integer om met vertrouwelijke informatie;
- Beschik je over goede communicatieve vaardigheden;
- Ben je digitaal vaardig en maak je je nieuwe systemen snel eigen.
Wat kan je van ons verwachten?
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een betrouwbare personeels- en salarisadministratie en meebouwt aan de verdere ontwikkeling van de afdeling M&O;
- Ruimte om administratieve processen te verbeteren en verder te professionaliseren;
- Een organisatie met korte lijnen, waarin vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking centraal staan;
- Een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vast dienstverband;
- Inschaling in schaal 6 conform CAO Sociaal Werk.
Afsluiting
Wil jij jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie waar je de ruimte krijgt om mee te denken, mee te bouwen en het verschil te maken? Dan ontvangen wij graag jouw CV en motivatie.
Heb je vragen over de functie? Neem gerust contact met ons op. We vertellen je graag meer.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.